График Отпусков В Excel Шаблон 2017
Каждому работнику, независимо от характера трудовой деятельности, предоставляется право на отпуск. Он предусматривается каждый год на определенное законом количество дней.
График отпусков сотрудников в Excel. Бесплатный файл для построения ГРАФИКА ОТПУСКОВ. Скачать бесплатно график отпусков в Excel. 15 декабря 2017. Отпусков в Excel (шаблон.
Чтобы избежать проблемных моментов, организацией должен быть разработан график, в соответствии с которым работники уходят в отпуск. Он является документом, соблюдающим права работников и защищающим интересы работодателя. На 2017 год должен составляться в соответствии с требованиями закона. Выделяют несколько этапов подготовки и утверждения документа.
Что это такое График отпусков является расписанием, согласно которому работники предприятия уходят в отпуск в наступающем году. В нем отражается очередность выхода. В соответствии с документом сохраняется не только порядок отпусков, но и пребывание сотрудников на рабочем месте в момент отсутствия их коллег. В интернете доступны варианты готовых графиков, которые можно бесплатно скачать и распечатать. Однако важно заполнить форму в соответствии с требованиями законодательства и в установленные сроки. Документ может проверяться сторонними организациями.
Чаще всего его наличие и правильность составления регулирует Трудовая инспекция. Реже проверки проводит Налоговая служба. Назначение графика отпусков на 2017 год Утверждение графика отпусков должно производиться в обязательном порядке. При этом во внимание не принимается количество работников на предприятии.
Разработкой документа должны заниматься все организации. Трудовой кодекс РФ отмечает, что график необходим не только для работников, но и работодателя. Он дает возможность первым гарантированно уйти в отпуск, а вторым – установить очередность в соответствии с законом. Это позволит исключить спорные моменты между сотрудниками. В случае несоблюдения требований законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности. Инспекторы по труду налагают на организацию и должностное лицо штраф.
Бланк графика отпусков Порядок составления и утверждения Составление графика производится в определенном порядке. При его разработке используется унифицированная форма Т-7. Работодатель вправе подготовить и собственный бланк документа. Важно, чтобы в нем были предусмотрены основные разделы, аналогичные утвержденному на законодательном уровне документу.
Выделяют шесть основных граф, обязательных к заполнению: Первая графа Прописывается наименование отдела, где трудится человек. Вторая графа Содержит название должности работника в соответствии со штатным расписанием. Графа третья Содержит личные сведения о работнике: фамилию, имя, отчество.
Четвертый раздел Предусматривается для указания табельного номера. Может осуществляться на основании дисциплинарных нарушений. Новые САНПИН с 2017 года вы можете скачать. Дата составление и ответственное лицо Составление графика в excel осуществляется ответственным лицом. Чаще всего таковыми считаются работники кадровой службы и руководители структурных подразделений. Важно заполнить 10 основных колонок документа, отразив в них:.
Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel. В виде простого графика. У нас вы можете скачать бесплатно график отпусков на 2018 год в формате excel.
название структурного подразделения;. должность лица;. фамилию, имя, отчество сотрудника;. табельный номер;. продолжительность отпуска;.
дату начала (предполагаемую);. дату фактического ухода;. основание для переноса отпуска;.
дату предполагаемого отпуска после переноса;. примечания. При составлении документа можно ориентироваться на образец и использовать стандартный шаблон. Но возможен вариант и разработки собственной формы. Дата составления графика должна быть не позднее 17 декабря 2016 года, если график предусматривается на 2017 год. Эта норма отражена в статье 123 Трудового кодекса РФ.
Приказ После оформления графика необходимо подготовить приказ. Он необходим для утверждения порядка выхода работников в отпуск. Документ подписывается руководством учреждения. При подготовке можно ориентироваться на наглядный пример, приведенный ниже: Общество с ограниченной ответственностью «Ставлен» ПРИКАЗ №136-п об утверждении графика отпусков на 2017 год 15 декабря 2016 г. Москва В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:.
Провести утверждение графика отпусков на 2017 год в соответствии с приложением. Начальнику кадровой службы Миненко Ю.Р.
График Отпусков 2018
Провести ознакомление с графиком отпусков работников под роспись, а также составить необходимую документацию и отразить сведения в личных карточках сотрудников. Главному бухгалтеру Н.И. Глебовой провести резервирование средств для осуществления выплат и расчет отпускных пособий в соответствии с установленным графиком отпусков.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор ООО «Ставлен» Любомиров Е.С. С приказом ознакомлен: /Миненко Ю.Р./ С приказом ознакомлена: /Глебова Н.И./ Приказ о составлении графика отпусков Согласование с профсоюзом При отсутствии Профсоюзной организации в учреждении согласование графика отпусков не производится. Но при наличии комитета важно соблюдать требования статьи 123 ТК РФ. Норма предусматривает составление документа с учетом мнения профсоюзного органа. Процедура ознакомления и внесения правок проводится на основании статьи 372 ТК РФ.
При наличии разногласий руководство утверждает график, но представители Профкома могут обжаловать его в Трудовой инспекции или судебных органах. Образец и унифицированная форма бланка Т-7 При подготовке графика отпусков важно ориентироваться на:. производственный календарь;.
Форма Графика Отпусков
Положение об оплате труда;. Коллективный договор;. Трудовой кодекс РФ.
В график нужно включить всех работников, которые имеются в штате учреждения, даже если они не отработали полугодовалый срок. Помимо основного отпуска в документе отражается дополнительное время отдыха в соответствии с законом. Не нужно указывать в графике административные отпуска и время, отводимое женщинам на рождение и воспитание детей. В ходе заполнения документа можно располагать сотрудников в алфавитном порядке или хронологии выхода в отпуск.
Разрешается деление отдыха на части. После составления график подписывается ответственным лицом и утверждается приказом руководства. Далее сотрудники под роспись изучают документ. Когда вносятся изменения Изменения в график отпусков вносятся специалистами кадровой службы. Они должны помнить о льготных категориях работников. После корректировки документ утверждается приказом руководства с ознакомлением с ним начальников структурных подразделений.
Диаграммы
Исправленный вариант должен предоставляться для изучения работникам, которые имеют право на первоочередной отпуск. Им нужно проверить, чтобы даты их ухода не были изменены. Также новый вариант изучается начальниками структурных подразделений. Они должны проверить отсутствие нарушения производственного процесса при уходе некоторых работников в отпуск. Согласовать изменения при переносе важно со всеми сотрудниками, даты отпуска которых были сдвинуты. Они должны подтвердить дату ухода письменно.
После подготовки окончательного варианта составляется сводная таблица отпусков в учреждении. Ее оформлением занимаются сотрудники кадровой службы на основании приказа руководства. Особенности для микропредприятий Для микропредприятий предусматривается возможность предварительного опроса сотрудников. Работники могут выразить пожелания относительно даты отпуска. Чтобы избежать разногласий, необходимо фиксировать пожелание лиц на бумаге. В документе должна стоять подпись лица.
В этом случае можно будет подтвердить согласие работника на конкретную дату отпуска. График отпусков является важным документом в любом учреждении. Поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно. Важно помнить о требованиях законодательства, чтобы избежать спорных моментов.
Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход?
Расскажем в статье про умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи. Зачем нужен график Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков. Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск. График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст.
Во избежание недоразумений, связанных с временем предоставления отпусков, после составления графика, лучше ознакомить с ним сотрудников под подпись. Такой подход позволит избежать возможных споров. Для этого имеет смысл приложить к графику ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит свою подпись и укажет дату ознакомления с документом. На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации. Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel.
Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год. График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года. Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2018 год – это 15 декабря 2017.
Дело в том, что 16 и 17 декабря – это выходные нерабочие дни. Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни. Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием (ч.
Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала). Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря. Усовершенствованный график В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации. Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:. начало ближайших отпусков;.
пересечение отпусков работников. Начать нужно с того, что бесплатно скачать в Excel и включить макросы (включить содержимое).